A. Apa Definisi Staf Purchasing?
Staff Purchasing atau disebut juga dengan Purchasing Staff adalah suatu bidang pegawai atau pekerja di suatu perusahaan yang secara khusus ditugaskan untuk mengurus barang atau rangkaian bahan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Bahan atau barang yang dimaksud adalah perlengkapan kantor seperti kertas, alat tulis, printer, dan sebagainya.
Singkatnya, staf pembelian akan melakukan pembelian apa pun yang mendukung kinerja perusahaan. Baik penyediaan barang yang digunakan dalam rangka meningkatkan kegiatan operasional kantor setiap hari, hingga barang-barang yang nantinya akan dijual kembali.
Misalnya dari barang yang dijual kembali bisa diambil dari badan usaha yang menyediakan paket bunga. Dimana staf pembelian akan membeli bunga beserta beberapa perangkat lainnya, kemudian dirangkai oleh staf lain untuk kemudian dijual kembali.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa bahan yang dibeli tidak harus berupa barang bekas, melainkan barang untuk diperjualbelikan kembali.
B. Tugas Penting Staf Purchasing
1. Melakukan Analisis Vendor atau Pemasok
Menjadi staf pembelian bukan hanya tentang membeli barang, tetapi juga menganalisis vendor mana yang cocok untuk digunakan.
Selain itu, staf di bidang ini juga harus melakukan negosiasi harga, pengambilan sampel, dan beberapa hal lainnya. Tentunya kegiatan ini dilakukan agar staf purchasing dapat menemukan vendor-vendor terbaik untuk diajak kerjasama.
2. Memastikan Kualitas Barang Dengan Hati-hati
Tidak jauh berbeda dengan orang yang ingin membeli barang, seorang staf pembelian juga harus memastikan bahwa kualitas barang yang akan dibeli memenuhi standar kualitas yang diinginkannya.
Meski sudah mendapatkan vendor atau pemasok terbaik, perusahaan tetap harus memastikan kualitas dari setiap produk yang datang.
Saat produk telah tiba, staf pembelian memiliki kewajiban untuk memeriksa kondisi dan kualitas barang yang telah dibeli.
Jika barang ditemukan dengan kondisi yang tidak menguntungkan atau dalam jumlah yang tidak sesuai, staf harus mengajukan keluhan kepada vendor.
Dalam melakukan pengaduan ini tidak dapat dilakukan secara sembarangan. Namun, staf pembelian juga harus menunjukkan bukti pesanan pembelian yang valid.
Dengan begitu, vendor tentu akan menemukan solusi dari permasalahan tersebut, misalnya dengan mengirimkan kembali barang dengan kualitas yang lebih baik.
3. Jalin Hubungan Baik Dengan Vendor
Kolaborasi yang berkelanjutan harus didasarkan pada hubungan yang baik antara staf pembelian dan tim vendor tepercaya.
Meskipun akan ada banyak vendor di luar sana, mendapatkan vendor yang benar-benar bisa bekerja sama dengan perusahaan adalah hal yang cukup sulit dilakukan.
Untuk itu, perusahaan harus terus menjaga hubungan baik dengan vendor, terutama ketika tim vendor telah menyediakan barang dengan kualitas terbaik.
Karena selain menguntungkan perusahaan, vendor juga pasti mendapatkan langganan atas barang yang diperdagangkan.
4. Melakukan Rekapitulasi Dan Laporan Pembelian
Pada perusahaan besar dan profesional, semua transaksi di dalam perusahaan, baik yang masuk maupun yang keluar, harus didokumentasikan atau dijadikan arsip penting secara tepat dan teliti.
Kegiatan pendataan atau rekapitulasi data ini bertujuan agar perusahaan dapat lebih berhati-hati dalam mengambil keputusan dalam menentukan strategi.
Sedangkan untuk pembuatan laporan bertujuan sebagai wadah dimana akan terlihat apakah pembelian yang dilakukan sudah optimal atau sebaliknya.
C. Berapa Gaji Staf Purchasing?
Setelah melihat segala sesuatu tentang dunia staf pembelian, Anda pasti penasaran berapa gaji yang akan diterima staf pembelian ini.
Jika Anda juga ingin berkecimpung di bidang ini, perlu diketahui bahwa kisaran gaji rata-rata yang akan Anda terima adalah sekitar 15% di atas upah minimum.
Meski tergantung daerah masing-masing, biasanya kisaran gaji staf pembelian setiap bulannya sekitar 3,5 juta.
Tentunya hal ini akan sesuai dengan pekerjaan, gaji, fungsi dan tugas dari staf pembelian yang tidak mudah dan membutuhkan tanggung jawab yang besar.
Dari ulasan yang telah dijelaskan, kemungkinan Anda akan tertarik dengan dunia staf pembelian ini. Apalagi jika sudah memenuhi semua ciri atau persyaratan yang harus dimiliki.
Melalui informasi ini, diharapkan Anda dapat mempersiapkan diri lebih matang jika serius mendalami dunia staf pembelian.
0 Komentar